GESWEB, le logiciel de gestion ERP négoce Full Web.

Présentation des fonctionnalités notre logiciel de gestion

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Organisation de votre société

Le logiciel GESWEB est un ERP négoce complet (intégrant la comptabilité) qui vous accompagne dans votre transformation digitale et votre performance commerciale. Ses nombreuses fonctionnalités en font votre principal outil du quotidien et chaque utilisateur de votre organisation pourra y trouver un environnement et des processus adapté à son métier.

GESWEB vous fera gagner un temps précieux grâce à ses propositions de commandes d'achats automatiques, son e-commerce intégré, ses affectations automatiques et ses nombreuses possibilités de personnalisation. Optimisé pour traiter de gros volumes de données les recherches et les opérations deviennent très rapides et augmentent votre productivité.

GESWEB est évolutif et intègre nativement tous les processus complexes liés aux entreprises qui performent : 

• Multi-société
• Multi-agences
• Multi-régions
• Multi-dépôts

Gestion des stocks et des dépôts

• Visualisation, valorisation et dépréciation de stocks
• Ouvertures inventaires et contrôle des écarts par la donnée
• Demandes de transferts, transferts directs dépôt et régularisations
• Transformation produits et demande de fabrication
• Génération des demandes de transferts automatiques sur dépôt
• Gagnez du temps avec la génération des propositions de commande d'achats
• Gestion des emplacements de stockage
• États de contrôle des stocks : Stocks négatifs, sans emplacements
• Mouvements de stocks et régularisation
• Écarts PMP / Prix revient / Prix achat
• Édition étiquette dépôt et étiquettes casier

Classification, PIM et pilotage de la vie des produits

• Classification par groupe famille, famille, sous famille, activité et famille d'activité
• Gestion de la nomenclature douanière
• Gestion des catalogues produits négoce
• Plan de ventes produits / Produits hors plan de vente
• Suivi de stock et emplacements
• Fiche achat et gestion des tarifs produits
• PIM (Product Information Management) intégré :
  • Produits de remplacement, de substitution, associés
  • Certificats
  • Produits composés et transformés
  • Création de vos propres zones
• Contrôle des produits négoce : Produits abandonnés avec stock / sans stock

Librairie logistique

• Arrivage logistique
• Contrôle de préparation
• Préparation logistique
• Transporteurs et personnel logistique
• Mouvement logistique
• Gestion de la pesée, reprise, des emplacements logistiques
• Mise en casier, en chariot, à quai

Gestion des fournisseurs et SRM intégré au logiciel

• Fiche fournisseur négoce
• Événements et contacts fournisseurs
• Gestion des commandes, réceptions et propositions
• Factures d'achat fournisseur
• Import de fichiers tarifs
• Statistiques fournisseurs et analyse des commandes achats
• Classifications pour remises de fin d'année

Gestion des achats produits fournisseurs

• Gestion des arrivages achats négoce
• Contrôle de facture d'achats
• Proposition de commandes d'achats
• Retour / réception directe
• Événements sur achats

Gestion des tarifs clients

• Catalogue de prix de base
• Tarif par clients entreprise, groupe de clients, catalogue produits, filiale
• Dérogation et niveaux de prix
• Prix minimum de ventes
• Gestion des promotions par canal de vente

CRM intégré à l'ERP et suivi des objectifs clients

• Gestion des portefeuilles par représentants
• Tableaux de clients par CA
• Pilotage de la relation client par événements
• Visualisation des devis, commandes, factures
• Planning de visites synchronisé avec d'autres outils (Office 365, Google)
• Opportunités d'affaires par entreprise et pipe commercial
• Objectifs de chiffre d'affaires, de visites et de marge par clients
• Suivi des objectifs quotidiens par graphiques et tableaux exportables
• Notes de frais
• Carte géolocalisée clients

Module comptabilité intégré à l'ERP : trésorerie, budgets, analytique

• Comptabilité générale et plans parallèles, opération
• Comptabilité tiers
• Plan comptable, journaux
• Saisie des écritures, des dépenses
• Grand-livre, balances, journaux
• Encaissements, rapprochements bancaires et flux, FEC
• Saisir et validation des impayés
• Lettrages et pointages automatiques
• Paiements, relance, trésorerie

Gestion des ventes, des commandes et de la facturation

• Création de devis, transformation en commande
• Création / impression automatique des bons de livraison, des bons de préparation
• Préparation et réservation
• Génération du bon de livraison total ou partiel
• Utilisation de facture directe, d'avoir
• Retour client, avoir ou échange
• Transformation automatique des bons de livraison en factures (groupage)
• Génération factures termes
• Litiges sur factures

E-commerce nativement intégré à l'ERP et API

• API intégrée e-commerce et site front pré-packagé
• Mise à disposition pour vos clients de :
  • Documents de vente
  • Catalogue produits
  • Tarifs et promotions
  • Stocks en temps réel
  • Par agence
  • Création de devis et passage de commande en ligne
• Échanges en temps réel entre le site marchand et l'Erp
• Base de donnée Elastic Search pour recherche Web catalogue
• API disponible pour échange avec des tiers

Gestion des caisses

• Journal de caisse non clôturé
• Recette et dépenses d'une caisse
• Journaux clôturés
• Clôture quotidienne de caisse

Module de reporting (BI) intégré au logiciel ERP

Notre module intégré de reporting vous permettra de gagner un temps précieux sur vos analyses et prévisionnels en lien direct avec vos données. Nous utilisons, comme tout autre logiciel de business intelligence en entreprise, un ETL et un Datawarehouse pour stocker des données calculées par modèles : clients, produits, achats, ventes, comptabilité.

Voici quelques exemples de statistiques et reporting utilisées par nos clients négoce :

• Statistiques commerciales de vente par famille produit/groupe famille, par famille de clients/clients
• Statistiques de transformation de devis en commande
• Statistiques de ventes par portefeuille, multi-portefeuille, agence, région, société
• Statistiques achats fournisseurs par famille de produits, preneur, dépôt, société

Utilisé par les directions pour le pilotage d'entreprise et les statistiques commerciales, notre module de reporting peut également être utilisé par certains utilisateurs pour vérifier et consolider des informations.

Gestion des droits utilisateurs

• Affectation des utilisateurs à des postes
• Gestion des utilisateurs par entité (entreprise)
• Gestion des droits par groupe, par entité
• Droits applicables sur des zones (visu/modif), des fonctions, des librairies
• Personnalisation des zones, des tableaux, des bureaux

Personnalisation et adaptation du logiciel ERP négoce

Nous disposons de plusieurs fonctionnalités vous permettant d'adapter les processus du logiciel à votre entreprise.

Nous estimons, grâce aux très nombreux paramétrages accessibles dans l'Erp que 95% de vos besoins seront couverts et vous permettront de gagner un temps précieux sur vos opérations de négoce. Ce paramétrage est déterminé en début de projet dans la phase d'analyse. 

Des workflows spécifiques à votre application : à tout moment dans le logiciel nous avons la possibilité de remplacer ou de modifier le comportement d'un processus. Que ce soit pour rendre obligatoire une zone, lancer une action à la validation d'un document, ou tout autre demande qui vous permettrait de gagner du temps et qui serait en phase avec votre façon de travailler.  

Des applications paramétrées pour votre activité :  si une fonctionnalité nécessaire à votre activité n'était pas présente dans notre logiciel ERP nous sommes en mesure de créer (ou de vous former pour que vous puissiez créer vous même) des interfaces utilisateurs et des programmes qui seront propres à votre application.